Delegowanie zadań: Jak pokonać wewnętrzne schematy, które nas blokują?
Moim gościem była Agnieszka Stążka - Gawrysiak.
W naszej rozmowie opowiedziała o tym, jak schematy myślowe mogą wpływać na trudności w delegowania
zadań oraz jak sobie z tym radzić.
Zapraszam do lektury!
Na początek - kim jest Agnieszka?
Agnieszka to wszechstronna osoba, jest coachką kryzysową i właścicielką marki "Dylematki", która pomaga głównie kobietom i mamom radzić sobie w trudnych sytuacjach życiowych.
Jest autorką czterech książek z serii Self-Regulation i prowadzi szkolenia oraz konsultacje w zakresie samoregulacji emocjonalnej.
Jej praca opiera się na głębokim zrozumieniu ludzkiej psychiki oraz umiejętności budowania skutecznych strategii radzenia sobie ze stresem, z nadmiernym obciążeniem i z kryzysem emocjonalnym.
Naszą rozmowę możesz posłuchać 👇
lub obejrzeć 👇
Dziś chciałbym poruszyć temat, który wielu z nas może dotyczyć - temat delegowania zadań i schematów, które je utrudniają.
Często zastanawiamy się, dlaczego trudno nam oddać część obowiązków innym, dlaczego zawsze czujemy potrzebę kontrolowania wszystkiego. To pytanie doprowadziło mnie do fascynującej rozmowy z jedną
z ekspertek w tej dziedzinie, Agnieszką Stążką-Gawrysiak.
Razem omówiłyśmy różne schematy myślowe, które mogą utrudniać proces delegowania zadań oraz sposoby radzenia sobie z nimi. Dzielę się teraz z wami naszymi spostrzeżeniami i wnioskami.
Jak przygotować się do współpracy z coachką kryzysową?
Współpraca z Agnieszką to nie tylko szansa na wsparcie w trudnych chwilach, ale także możliwość pracy nad sobą w kontekście samoregulacji i rozwoju osobistego. Przed przystąpieniem do sesji z nią warto przygotować się mentalnie i zadbać o odpowiednie warunki w pomieszczeniu.
Na początek definiujemy swoje cele. Czy chcemy poradzić sobie z trudnościami w relacjach, przepracować kryzys emocjonalny, czy może popracować nad samoregulacją? Określenie celów pomoże dostosować sesję do własnych potrzeb i zmaksymalizować jej efektywność.
Co to jest schemat myślowy?
Schemat to trwały, powtarzalny wzorzec obejmujący wszystkie obszary funkcjonowania człowieka - ciało, myśli, emocje. Są to wzorce, które utrudniają życie i powodują, że w różnych sytuacjach zachowujemy się w sposób nieadaptacyjny.
Program Edukacyjny - Wirtualna Asysta z certyfikatem MEiN
Sprawdź szczegóły, jeśli:
👉 chcesz wrócić do aktywności zawodowej po przerwie, ale szukasz większej elastyczności niż praca na etacie,
👉 zaczynasz karierę zawodową lub planujesz się przebranżowić,
👉 chcesz zdobyć umiejętności i kompetencje potrzebne do wspierania innych przedsiębiorców,
👉 działasz już w wirtualnej asyście, ale czujesz, że nie wykorzystujesz całego potencjału tego nowego zawodu,
👉 masz świadomość potrzeby ciągłego rozwoju i samodoskonalenia, gdyż jest to bardzo dynamicznie zmieniający się obszar,
👉 nie chcesz tracić czasu i swojej energii na długie dojazdy,
Szkolenie, które pozwoli Ci wystartować jako wirtualna asystentka
Jakie schematy mogą utrudniać delegowanie zadań?
Istnieje wiele schematów, które mogą utrudniać delegowanie zadań. Omówiłyśmy tylko kilka najczęściej spotykanych:
Schemat perfekcjonizmu: Osoby o tendencjach perfekcjonistycznych mają trudności z delegowaniem zadań
z obawy, że inni nie wykonają ich na odpowiednim poziomie. Perfekcjoniści często gubią się w szczegółach
i tracą z oczu cały obraz oraz cel.
Schemat nadmiernych wymagań: Osoby z tym schematem stawiają sobie i innym bardzo wysokie wymagania. Może to prowadzić do frustracji i poczucia, że nikt nie jest w stanie sprostać ich oczekiwaniom, co utrudnia proces delegowania.
Schemat samopoświęcenia: Ludzie, którzy mają skłonność do samopoświęcenia, mogą mieć trudności
z delegowaniem zadań, ponieważ obawiają się, że obciążą innych swoimi problemami. Często robią wszystko samodzielnie, aby nie obciążać drugiej osoby.
Jak trwałe schematy mogą wpływać na naszą zdolność do delegowania zadań i zarządzania nimi?
Schematy często przenikają wszystkie obszary życia i mogą mieć ogromny wpływ na nasze funkcjonowanie zawodowe i prywatne. Problem z delegowaniem w życiu prywatnym, może odzwierciedlać problemy
z delegowaniem w pracy i na odwrót. Nie ma jednak reguły - są osoby, które potrafią oddzielić od siebie te dwie sfery.
Dla kobiet, freelancerek, umiejętność delegowania w domu może być kluczowa, aby mogły efektywnie zarządzać swoim czasem i zasobami, co w konsekwencji przekłada się na lepszą wydajność i ich rozwój zawodowy.
Dlaczego mamy trudności z dawaniem negatywnego feedbacku?
Wiele osób ma trudności z udzielaniem negatywnego feedbacku z obawy przed reakcją drugiej strony. Strach przed oceną, wykluczeniem czy zemstą powoduje, że wolą wykonywać zadania samodzielnie, co może doprowadzić do kumulacji emocji i frustracji, a w konsekwencji prowadzić do pogorszenia relacji i obniżenia efektywności współpracy.
Jakie wzorce myślenia kształtują się po drugiej stronie?
Warto zauważyć, że nie tylko my mamy swoje schematy, ale również druga strona może być pod wpływem własnych wzorców myślenia. Mogą to być uczucia niepewności, obawy przed oceną czy nawet poczucie bycia niewystarczającym, zwłaszcza jeśli ktoś zwróci uwagę na ich błędy. Te wzorce mogą prowadzić do trudności
w komunikacji i współpracy, co dodatkowo utrudnia proces delegowania zadań. Dlatego ważne jest, aby być świadomym nie tylko swoich schematów, ale także rozważać perspektywę drugiej strony i szukać sposobów na budowanie lepszej współpracy, uwzględniając różnorodność wzorców myślenia.
Jak radzić sobie ze schematami myślowymi?
Kluczowe, w radzeniu sobie ze schematami, jest świadome rozpoznanie ich istnienia oraz praca nad nimi. Może to obejmować rozwijanie pewności siebie, naukę zaufania innym, czy też akceptację pewnego stopnia niedoskonałości w pracy wykonanej przez innych. Istotne jest również poszukiwanie wsparcia i otoczenie się osobami, które mogą nam pomóc w radzeniu sobie z trudnościami.
Jak rozpoznać i pracować nad swoimi schematami?
Warto się zastanowić, czy coś nie powtarza się ciągle w naszych działaniach i relacjach. Rozpoznanie tych powtarzalnych schematów może być trudne, a czasem wymaga pomocy psychoterapeuty. Oto dwa kluczowe kroki, które mogą pomóc:
-
Otaczanie się ludźmi, którzy nas uskrzydlają: Ważne jest poszukiwanie osób, które są szczere, dają konstruktywny feedback, wspierają nas i nie ciągną w dół. To autentyczne wsparcie może pomóc nam spojrzeć na nasze schematy z innej perspektywy.
-
Uzyskanie wsparcia indywidualnego: Warto zwrócić się do coacha lub psychoterapeuty. Specjalista może pomóc w odzwierciedleniu naszych myśli i zachowań, co pozwala na lepsze zrozumienie i pracę nad schematami.
Dlaczego delegowanie zadań jest tak ważne?
Delegowanie to proces, który wymaga praktyki i często pracy nad sobą. Zrozumienie i świadomość schematów myślowych, które mogą utrudniać ten proces, są kluczowe dla osiągnięcia sukcesu zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym. Agnieszka podkreśla w rozmowie, że umiejętność delegowania jest szczególnie ważna dla kobiet freelancerek, aby mogły efektywnie zarządzać swoim biznesem.
W drodze do skutecznego delegowania zadań najważniejsze jest zrozumienie własnych ograniczeń i obaw oraz praca nad nimi. Dzięki temu możemy nie tylko poprawić swoją efektywność, ale także lepiej zarządzać stresem
i cieszyć się większą harmonią w codziennym życiu.
Chcesz zostać w kontakcie z Agnieszką?
Mam wiedzę i doświadczenie, aby pomóc Ci w skutecznym rozpoczęciu i skalowaniu działań w wirtualnej asyście.
Jeśli chcesz zobaczyć opinie o współpracy ze mną - kliknij tu.
OBM Elżbieta Nieradko NIP: 5213641211
ul. Żurawia 6/12, lok. 766, 00-503 Warszawa
e-mail: elzbieta@nieradko.pl | rozmowa telefoniczna
@2010 - 2024 Copyright by Elżbieta Nieradko