Delegowanie w branży audio-wideo
W najnowszym odcinku podcastu "Na ścieżce freelancera" rozmawiam z Bartoszem Bartczakiem.
Bartosz jest znany szerzej jako Wideo Ninja. Od 15 lat dzieli się swoim doświadczeniem w zakresie wideo. Uczy obróbki audio i wideo na wysokim poziomie, prostym językiem bez technicznego bełkotu. Wie jak robić angażujące wideo w mediach społecznościowych.
Podczas rozmowy z Bartkiem wypytałam go o jego doświadczenie związane z delegowaniem zadań.
Naszą rozmowę możesz posłuchać 👇
lub obejrzeć 👇
Delegowanie zadań w branży audio-wideo - Twój klucz do efektywnej pracy
W najnowszym odcinku podcastu "Na ścieżce freelancera" rozmawiam z Bartoszem Bartczakiem.
Bartosz jest znany szerzej jako Wideo Ninja. Od 15 lat dzieli się swoim doświadczeniem w zakresie wideo. Uczy obróbki audio i wideo na wysokim poziomie, prostym językiem bez technicznego bełkotu. Wie jak robić angażujące wideo w mediach społecznościowych.
Podczas rozmowy z Bartkiem wypytałam go o jego doświadczenie związane z delegowaniem zadań.
Delegowanie zadań w branży audio-wideo jest kluczowym elementem efektywnej pracy
Dzięki delegowaniu zadań uzyskuje się lepszą jakość pracy, unika się wypalenia zawodowego, optymalizuje się procesy oraz czas pracy, poprawia się obsługa klienta.
Dzięki delegowaniu zadań właściciel firmy może się skupić na rozwoju i innowacjach rozwijających działalność.
Przekazywanie odpowiednich zadań odpowiednim osobom pozwala na lepsze zarządzanie projektami i osiąganie wyższych standardów w produkcji audio-wideo.
Kilka słów o pracy w branży audio-wideo
Montaż audio i wideo to proces, który przekształca surowe nagrania w gotowy produkt. Jest to skomplikowana i czasochłonna praca, która obejmuje różnorodne etapy, od edycji dźwięku, poprzez korekcję kolorów, aż po dodanie efektów specjalnych. Często jest tak, że przy jednym projekcie jest tak dużo pracy, że wystarczy jej dla kilku osób.
Mój rozmówca wskazuje na dwie ścieżki kariery, którymi można podążać chcąc pracować w tej branży:
- można zająć się tworzeniem kursów online i wideo szkoleń
- można skupić się na realizacji projektów komercyjnych, takich jak filmy promocyjne, reklamowe, instruktażowe czy wizerunkowe przeznaczone głównie do publikacji w internecie.
Chcąc nauczyć się obróbki audio-wideo, warto na początku skorzystać z bezpłatnych kursów online. Są one często solidną podstawą do dalszego rozwoju w tej dziedzinie. Bartosz wspomina o tym, że taki kurs weryfikuje, czy dana osoba ma predyspozycje do pracy w tej branży i czy warto inwestować w naukę swój czas i pieniądze.
Proces współpracy z klientem w branży audio-wideo
Zapytałam Bartosza jak w praktyce wygląda współpraca z klientem, który się do niego zgłasza.
Dowiedziałam się, że w pierwszej kolejności klient otrzymuje brief do wypełnienia. Brief pozwala zrozumieć potrzeby klienta, który nie zawsze wie, czego może oczekiwać od współpracy z osobami zajmującymi się tworzeniem produktów audio-wideo.
Pierwszy brief ma na celu ocenić, czy klient potrzebuje pojedynczego produktu, czy też bardziej kompleksowej usługi, takiej jak np. kampania sprzedażowa. Pytania skierowane do klienta dotyczą np. tego, czy ma to być film, czy animacja? Czy materiał zostanie dostarczony przez klienta, czy będzie trzeba go stworzyć od podstaw?
Pierwsza współpraca polega często na wskazaniu klientowi odpowiedniej drogi. Gdy klient nie ma przygotowanego scenariusza, wtedy należy pomóc mu go stworzyć. W briefie warto również zapytać o przykładowe filmy, które interesują klienta, aby móc lepiej zrozumieć jego oczekiwania.
Dla Bartosza ważne jest to, aby do każdej współpracy podchodzić strategicznie, zakładając długofalowe relacje z klientami.
Ważnym elementem współpracy jest komunikacja. Warto tak kierować pracą zespołu, aby za kontakt z klientem była odpowiedzialna jedna osoba. Dzięki temu unika się chaosu i pomyłek.
W jednym miejscu wszystko, czego potrzebujesz do skutecznego rozwoju w biznesie online!
Formuła: platforma subskrypcyjna - jak Netflix, tylko na wiedzy, którą tu zdobędziesz, możesz zarabiać
Jeśli marzysz o tym, aby pracować zdalnie, z dowolnego miejsca na świecie i zarabiać na kompetencjach cyfrowych, ta przestrzeń jest stworzona właśnie dla Ciebie!
Bez względu na to, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę, czy chcesz podnieść swoje kompetencje na wyższy poziom – znajdziesz tu wszystko, czego potrzebujesz, aby rozwijać się w świecie cyfrowym i biznesowym.
Korzystasz ze wsparcia w zakresie, w którym tego potrzebujesz - tak długo jak tego potrzebujesz. Ty decydujesz ile mojego wsparcia potrzebujesz!
Czekają na Ciebie:
Nagrania szkoleń z różnych obszarów: back office, social media, sprzedaż, podcasty, vlogi, blogi, strony internetowe, webinary, newslettery, e-booki.
Co miesiąc nowe szkolenie tematyczne - najbliższe we wrześniu o AI ;)
2 razy w miesiącu spotkania na Q&A (sobota i piatek) - na żywo
4 razy w miesiącu CoWorking - na żywo, wspólna praca i omawianie wyzwań (wtorki lub środy)
średnio w miesiącu widzimy się ok. 20 godzin ;)
Kompetencje cyfrowe i biznesowe: Wirtualna Asysta
Komunikacja i zarządzanie projektami
Jak już wspominałam powyżej, często jest tak, że pracy przy jednym projekcie jest tak dużo, że wystarczy jej dla kilku osób.
W naszej rozmowie Bartosz wyjaśnia, że w zależności od rodzaju zadania przy danym projekcie pracują osoby zajmujące się montażem, korekcją kolorów, czy efektami wizualnymi. Do tego dochodzą graficy i osoby zajmujące się animacją. Nie należy zapomnieć o pracownikach ogarniających sprawy administracyjne, kontakt z klientem, aspekty prawne i księgowe.
Ważne jest to, aby każda z tych osób była zaznajomiona z procedurami i zasadami pracy panującymi w firmie. Wszystkie kwestie współpracy powinny być spisane i przedstawiane pracownikom już na początku współpracy.
Warto korzystać z możliwości, które daje nam technologia. Takie platformy jak Asana, Trello czy Discord ułatwiają przepływ informacji w zespole oraz pozwalają na łatwe rozdysponowanie, oraz kontrolę zadań do wykonania przez współpracowników.
Bartosz słusznie zwraca uwagę na to, że należy jednak pamiętać, aby nie przesadzić z ilością programów, z których się korzysta. Zbyt duża ilość takich programów, zamiast pomóc utrudnia cały proces współpracy i niepotrzebnie zabiera czas.
Motywacja w delegowaniu zadań
Co stanowi dodatkową motywację do tego, aby delegować zadania?
Z pewnością wiele osób prowadzących firmę związaną z projektami audio-wideo, odpowiedziałoby, że ich główną motywacją do delegowania zadań jest ograniczona ilość czasu, którą dysponują.
W branży audio-wideo wiele zadań jest powtarzalnych i nie wymaga bezpośredniego zaangażowania osoby prowadzącej firmę. Przekazywanie tych zadań innym członkom zespołu pozwala skupić się na strategicznych decyzjach, tworzeniu unikalnych koncepcji i zwiększeniu efektywności firmy.
Innym motywatorem może być, chęć poprawy jakości pracy.
Delegowanie zadań umożliwia skoncentrowanie się na swoich mocnych stronach i powierzenie innych zadań specjalistom w danej dziedzinie. Na przykład, jeśli montaż wideo lub korekcja kolorów nie jest twoją najmocniejszą stroną, przekazanie tych zadań profesjonalistom może znacznie podnieść jakość końcowego produktu. W ten sposób, każdy element projektu jest wykonany przez osobę, która ma w tym największe doświadczenie i umiejętności, co ostatecznie zwiększa ogólną efektywność i jakość pracy.
Nudne i powtarzalne zadania mogą być zmorą osób prowadzących działalność gospodarczą. I to właśnie ten powód jako pierwszy wymienił Bartosz, który miał już dość robienia w kółko tych samych powtarzalnych czynności.
Mogą one prowadzić do wypalenia zawodowego. Delegowanie tych czynności pozwala uniknąć monotonii i zachować świeżość oraz zapał do pracy. Dzięki temu można skupić się na nowych wyzwaniach i projektach, które wymagają kreatywności i innowacyjnego podejścia, co z kolei może przynieść większą satysfakcję zawodową.
Nie wszyscy przedsiębiorcy zdają sobie sprawę, że delegując zadania zmniejszają ryzyko błędów oraz opóźnień.
Podzielenie pracy na etapy i delegowanie ich odpowiednim specjalistom może znacząco zoptymalizować procesy produkcyjne. Dzieje się tak, wtedy gdy zadania są jasno określone i przypisane do osób z odpowiednimi umiejętnościami. W branży, gdzie czas jest kluczowym czynnikiem, sprawne zarządzanie projektami jest nieocenione.
Dobra organizacja pracy w firmie to również lepsza obsługa klientów.
Gdy zespół jest dobrze zorganizowany i zadania są efektywnie delegowane, można poświęcić więcej uwagi klientom i ich potrzebom. Umożliwia to lepsze zrozumienie ich oczekiwań, szybsze reagowanie na ich potrzeby oraz dostarczanie wyższej jakości usług. Zadowoleni klienci często prowadzą do długoterminowych relacji biznesowych i poleceń, co jest niezwykle wartościowe w każdej branży.
Wyzwania w procesie delegowania
Gość mojego podcastu przyznaje, że proces wdrażania nowych osób bywa czasochłonny i wymaga dodatkowej pracy. Ważne jest, aby poświęcić wystarczająco dużo czasu na onboarding nowych pracowników, co z perspektywy czasu przynosi korzyści. Kluczowe jest, aby sprawdzić, czy dana osoba podoła zadaniom, czy ma wysoki standard pracy i czy ma łatwość komunikowania się z innymi pracownikami. Istotne są także terminowość, chęć nauki i otwartość w komunikowaniu trudności, z którymi się mierzy.
Delegowanie zadań w branży audio-wideo jest kluczem do efektywnej pracy i rozwoju. Pomaga skupić się na najważniejszych aspektach projektów i umożliwia lepsze zarządzanie czasem. Choć proces wdrażania nowych osób bywa wyzwaniem, z perspektywy czasu okazuje się wartościowy i pozwala na długofalową współpracę na wysokim poziomie.
Chcesz zostać w kontakcie z Bartoszem?
Mam wiedzę i doświadczenie, aby pomóc Ci w skutecznym rozpoczęciu i skalowaniu działań w wirtualnej asyście.
Jeśli chcesz zobaczyć opinie o współpracy ze mną - kliknij tu.
OBM Elżbieta Nieradko NIP: 5213641211
ul. Żurawia 6/12, lok. 766, 00-503 Warszawa
e-mail: elzbieta@nieradko.pl | rozmowa telefoniczna
@2010 - 2024 Copyright by Elżbieta Nieradko