Rekrutacja wirtualnej asystentki, która naprawdę zostaje przy Twojej firmie
Zamiast tygodni przeglądania profili i zgadywania, kto się sprawdzi, dostajesz osobę sprawdzoną i dopasowaną do sposobu, w jaki pracujesz.
Umów rozmowę startowąZaufały już osoby prowadzące kursy online, gabinety, sklepy i firmy szkoleniowe.
Rekrutacja i headhunting wirtualnej asystentki to usługa, w której ktoś inny niż Ty przechodzi przez cały proces szukania, sprawdzania i dopasowania osoby do zdalnego wsparcia w firmie — od rozmowy o realnych zadaniach do rekomendacji konkretnej kandydatki.
Czy to Twoja sytuacja?
Coś zaczyna Ci umykać. Maile czekają dłużej niż powinny, baza klientów siedzi w kilku miejscach naraz, a drobne zadania piętrzą się szybciej, niż udaje się je odhaczyć. Wiesz, że potrzebujesz wsparcia — ale trudno nazwać, jakiego dokładnie.
Może padła już próba szukania kogoś na własną rękę — ogłoszenie, grupa na Facebooku, polecenie. I albo odzew był żaden, albo trafiono na osobę, która po kilku tygodniach przestała odpisywać.
- Prowadzisz kurs, program lub gabinet i całe zaplecze administracyjne ogarniasz między jednym zadaniem a drugim
- Masz kilka projektów naraz i nikt ich nie spina w jedną całość
- Wahasz się, komu oddać dostęp do bazy klientów i danych firmy
- Wchodzisz w online, a narzędzia i platformy są dla Ciebie zupełnie obce
Co się zmienia, kiedy to ja szukam tej osoby zamiast Ciebie?
Odzyskany czas
Nie spędzasz wieczorów na przeglądaniu profili i CV. Ja przechodzę przez tę część procesu.
Pewność dopasowania
Kandydatka jest sprawdzona pod kątem konkretnych zadań, nie tylko rozmowy kwalifikacyjnej.
Brak ryzyka zniknięcia
Jeśli współpraca nie zagra, szukam zamiennika, zanim zdąży to kosztować Twój czas.
Jasność zamiast zgadywania
Z rozmowy startowej wychodzisz z nazwanym zakresem wsparcia, nawet jeśli wcześniej trudno było go określić.
Co dokładnie obejmuje ta rekrutacja?
- Rozmowa startowa — nazwanie zadań do oddelegowania, stylu pracy i priorytetów
- Wyszukanie kandydatek z bazy sprawdzonych wirtualnych asystentek
- Weryfikacja kompetencji pod kątem konkretnych zadań, nie tylko rozmowy
- Rekomendacja dopasowanej osoby wraz z uzasadnieniem wyboru
- Wsparcie przy starcie współpracy — ustawienie przekazywania zadań i komunikacji
- Obserwacja pierwszego okresu i szybka reakcja, jeśli coś nie zagra
Jak wygląda cały proces krok po kroku?
Rozmowa startowa
Poznaję Twoją firmę, zadania do oddania i sposób, w jaki lubisz pracować.
Szukanie i weryfikacja
Sprawdzam kandydatki pod kątem konkretnych kompetencji, nie samego CV.
Rekomendacja
Przedstawiam dopasowaną osobę i tłumaczę, dlaczego akurat ona.
Start współpracy
Pomagam ustawić sposób przekazywania zadań i komunikacji.
Obserwacja
Zostaję w kontakcie na starcie. Jeśli coś nie zagra, szukam zamiennika, zanim wpłynie to na bieżącą pracę.
Jak zmienia się codzienność po takiej rekrutacji?
- Zadania piętrzą się, a baza klientów jest rozsypana po kilku miejscach
- Każdy nowy projekt zaczyna się od szukania kogoś od zera
- Trudno ocenić, komu można zaufać z dostępem do danych klientów
- Zaległości znikają, bo ktoś systematycznie je ogarnia
- Jest osoba, która zna Twój sposób pracy — nie trzeba tłumaczyć wszystkiego od nowa
- Czas wraca do pracy, którą wykonujesz najlepiej
Ile to kosztuje?
Ostateczna cena zależy od zakresu zadań, które chcesz oddać, i tego, jak specyficznych kompetencji potrzebujesz od osoby wspierającej.
- Zakres zadań do przekazania — im szerszy, tym więcej czasu zajmuje dobór
- Poziom doświadczenia szukanej osoby
- Ewentualne dodatkowe wsparcie przy wdrożeniu współpracy
Dlaczego warto oddać tę rekrutację w moje ręce?
Od lat pracuję zarówno z firmami szukającymi wsparcia, jak i z osobami uczącymi się pracy jako wirtualne asystentki w mojej pracowni edukacyjnej. Dzięki temu część kandydatek znam nie tylko z rozmowy kwalifikacyjnej, ale z tego, jak faktycznie pracują.
Kasia zgłosiła się z poczuciem, że pewne rzeczy zaczynają jej umykać — bez umiejętności nazwania, jakiego dokładnie wsparcia potrzebuje. Pierwsza polecona osoba po dwóch tygodniach przestała odpisywać i zniknęła bez wyjaśnienia.
Bez obciążania Kasi kosztami niedokończonej pracy, od razu dobrano kolejną kandydatkę. Tym razem trafienie było pełne: konkretne rozwiązania, zrozumienie potrzeb, szybkie tempo pracy. Zaległości zaczęły znikać, a baza klientów — wreszcie się uporządkowała.
„Dzięki temu wsparciu zyskałam więcej czasu na rozwój firmy i mogę skupić się na tym, co najważniejsze."
„Ela pomogła mi zwrócić uwagę na cechy, jakimi powinna charakteryzować się asystentka, żeby spełnić potrzeby mojej firmy."
„Doskonała znajomość rynku wirtualnych asystentek pozwala na wieloletnią, udaną współpracę."
„Spod skrzydeł wypuszczasz fantastycznie przygotowane dziewczyny."
Pytania, które pojawiają się najczęściej
Jeśli współpraca z rekomendowaną osobą nie działa tak, jak powinna, szukam zamiennika — bez dodatkowych kosztów za czas, w którym zadania nie zostały wykonane. Tak było choćby wtedy, gdy pierwsza polecona osoba nagle przestała odpisywać.
Nie. Rozmowa startowa właśnie po to istnieje — zamieniam to, co opisujesz swoimi słowami, na konkretny zakres zadań i typ osoby, która się do nich nadaje.
Nie musisz. Weryfikację kompetencji technicznych i dopasowania do konkretnych zadań przeprowadzam samodzielnie, zanim jakakolwiek osoba trafi do rekomendacji.
Zależy od zakresu zadań i dostępności odpowiednich kandydatek w danym momencie. Realny czas ustalamy podczas rozmowy startowej, żeby uniknąć niedopowiedzeń.
Samodzielne ogłoszenie zwykle oznacza dziesiątki zgłoszeń do przejrzenia bez pewności, kto naprawdę potrafi to, co deklaruje. Tutaj kandydatki są wcześniej zweryfikowane pod kątem konkretnych zadań, a część z nich znam z własnej pracowni szkoleniowej dla wirtualnych asystentek.
Rekrutacja zaczyna się od 800 zł, a ostateczna cena zależy od zakresu zadań i poziomu doświadczenia, jakiego potrzebujesz od osoby wspierającej. Dokładną wycenę dostajesz po rozmowie startowej.
Czas oddać to zadanie w dobre ręce
Napisz, jakie zadania chcesz przekazać, a wspólnie ustalimy, jakiej osoby szukamy.
Umów rozmowę startową
OBM Elżbieta Nieradko NIP: 5213641211
ul. Żurawia 6/12, lok. 766, 00-503 Warszawa
e-mail: elzbieta@nieradko.pl | 881689833 rozmowa telefoniczna
@2010 - 2026 Copyright by Elżbieta Nieradko
