Pinterest manager
09/08/2024

Martyna Sobczy艅ska - 馃挮Zmiana zawodowa: z biura rachunkowo艣ci do wirtualnej asysty 

Moim go艣ciem by艂a Martyna Sobczy艅ska

Opowiedzia艂a mi o swojej karierze zawodowej, jak sta艂a si臋 wirtualn膮 asystentk膮 i jakie przestrogi ma dla os贸b, kt贸re zaczynaj膮 swoj膮 prac臋 w wirtualnej asy艣cie.

Poznaj lepiej Martyn臋:

 

Martyna od 5 lat jest specjalistk膮 do spraw technicznych realizacji szkole艅 online. Od dw贸ch lat formalnie dzia艂a jako wirtualna asystentka, a z wykszta艂cenia jest magistrem rachunkowo艣ci. 

 

Nasz膮 rozmow臋 mo偶esz pos艂ucha膰 馃憞

lub obejrze膰   馃憞

Zmiana zawodowa nie zawsze jest prosta. Czasami po drodze czekaj膮 nas ostre zakr臋ty, czasem b臋dziemy musieli zawr贸ci膰 a czasem obra膰 zupe艂nie inny kierunek ni偶 pocz膮tkowo zak艂adali艣my. Dzisiaj o swojej drodze

do zmiany zawodu opowiedzia艂a mi Martyna a to kilka wa偶nych rzeczy, kt贸re pojawi艂y si臋 w naszej rozmowie. 

 

Co by艂o powodem na przekwalifikowanie zawodowe i co doprowadzi艂o do tego momentu, w kt贸rym zawodowo jest obecnie?

 

Mo偶na wskaza膰 tutaj dwa wyra藕ne etapy: 

 

  •  Praca w handlu 艂膮czona ze studiami z rachunkowo艣ci. W tym czasie w 偶yciu Martyny zasz艂a du偶a zmiana 鈥 zosta艂a mam膮. Rok macierzy艅skiego po艣wi臋ci艂a na poszukiwanie nowej 艣cie偶ki zawodowej. Rozpocz臋艂a sta偶 w ma艂ej firmie organizuj膮cej szkolenia.
     

Okres pandemii zmusi艂 firm臋 do przeniesienia dzia艂alno艣ci do online鈥檜 i znacznego poszerzenia oferty. Niestety, zwi臋kszona ilo艣膰 pracy przy zmniejszonym zespole doprowadzi艂a do pracy w nadgodzinach i stresu. Martyna zacz臋艂a odczuwa膰 negatywne skutki zdrowotne. Po ustabilizowaniu swojej sytuacji zdrowotnej przysz艂a pora

na drugi etap:

 

  •  Zacz臋艂o si臋 od ma艂ych krok贸w na umowie zlecenia a nast臋pnie przekszta艂cenia formy wsp贸艂pracy na B2B 鈥 i tak w lipcu 2022 roku Martyna za艂o偶y艂a swoj膮 dzia艂alno艣膰. 

 

W tej formie wsp贸艂pracy najbardziej doceniana jest du偶a swoboda w wyznaczaniu sobie czasu pracy oraz dobieraniu klient贸w. 

 

Czy wyobra偶enia rozmin臋艂y si臋 z rzeczywisto艣ci膮? Co nurtowa艂o najbardziej przed rozpocz臋ciem dzia艂ania? 

 

Pocz膮tki zawsze s膮 trudne. By艂o mn贸stwo pyta艅 i w膮tpliwo艣ci. Trzeba by艂o analizowa膰 nie tylko swoj膮 ofert臋, ale tak偶e ca艂e prowadzenie biznesu. Rozwa偶ania obejmowa艂y metody rozlicze艅, kwestie podatkowe

i pozyskiwanie klient贸w. Pojawia艂y si臋 pytania: jak szybko uda si臋 pozyska膰 klienta? Czy w og贸le si臋 uda?

 

Do pyta艅 dochodz膮 te偶 cz臋ste zmiany chocia偶by przepis贸w prawnych. Nie bez znaczenia pozostaje fakt,

偶e rynek wirtualnej asysty ci膮gle si臋 zmienia. Dla os贸b, kt贸re lubi膮 uczy膰 si臋 nowych rzeczy 鈥 w tym zawodzie

nie zabraknie wyzwa艅. 

 

W tych wszystkich rozwa偶aniach, w ca艂ej tej niepewno艣ci pomocnym okazuje si臋 wsparcie bliskich i ich motywacja do dzia艂ania. 

 

A ze wsparciem specjalist贸w i kursami? 

 

To pierwsza przestroga jak膮 mia艂a dla nowych wirtualnych asystentek Martyna. 

 

Sama przyznaje, 偶e zakupi艂a jedynie dwa e-booki a pozosta艂膮 wiedz臋 czerpa艂a z darmowych materia艂贸w. Mocno wierzy艂a w swoje umiej臋tno艣ci i chocia偶 da艂a sobie 艣wietnie rad臋 鈥 nie ukrywa 鈥 kurs lub szkolenie oszcz臋dzi艂yby jej czasu sp臋dzonego na samodzielnym poszukiwaniu rozwi膮za艅.

 

Dzisiaj bez wahania si臋gn臋艂aby po p艂atn膮 wiedz臋, ale tak偶e skorzysta艂a z innego wsparcia np. dofinansowa艅

z Urz臋du Pracy. To pozwoli艂oby na bardziej stabilne pocz膮tki. 

Program Edukacyjny - Wirtualna Asysta z certyfikatem MEiN

Sprawdzam szczeg贸艂y

Sprawd藕 szczeg贸艂y, je艣li:

 

馃憠 chcesz wr贸ci膰 do aktywno艣ci zawodowej po przerwie, ale szukasz wi臋kszej elastyczno艣ci ni偶 praca na etacie,

馃憠 zaczynasz karier臋 zawodow膮 lub planujesz si臋 przebran偶owi膰,

馃憠 chcesz zdoby膰 umiej臋tno艣ci i kompetencje potrzebne do wspierania innych przedsi臋biorc贸w,

馃憠 dzia艂asz ju偶 w wirtualnej asy艣cie, ale czujesz, 偶e nie wykorzystujesz ca艂ego potencja艂u tego nowego zawodu,

馃憠 masz 艣wiadomo艣膰 potrzeby ci膮g艂ego rozwoju i samodoskonalenia, gdy偶 jest to bardzo dynamicznie zmieniaj膮cy si臋 obszar,

馃憠 nie chcesz traci膰 czasu i swojej energii na d艂ugie dojazdy,

Szkolenie, kt贸re pozwoli Ci wystartowa膰 jako wirtualna asystentka

Co wi臋c okaza艂o si臋 najwi臋kszym wyzwaniem? Nauka nowych umiej臋tno艣ci by profesjonalnie wykona膰 us艂ug臋 czy jednak znalezienie klienta? 

 

Znalezienie klienta okaza艂o si臋 wi臋kszym wyzwaniem. G艂贸wnie ze wzgl臋du na obszar w jakim Martyna chcia艂a znale藕膰 klienta. Cz臋sto jest tak, 偶e w bran偶y szkoleniowej firmy posiadaj膮 ju偶 w swoich strukturach pracownika

i samodzielnie korzystaj膮 w narz臋dzi wspieraj膮cych. 

 

Idealny klient nie pojawi艂 si臋 od razu. Najcz臋艣ciej jednak warto na niego troch臋 poczeka膰.

A co w mi臋dzyczasie? 

 

Martyna postawi艂a na pisanie analiz finansowych (tematyka wi膮za艂a si臋 z jej wykszta艂ceniem), prowadzenie mailingu, social medi贸w i pisanie blog贸w. 

 

O trafieniu na idealnego klienta zadecydowa艂y umiej臋tno艣ci i nabyte do艣wiadczenie ale te偶 troch臋 艂ut szcz臋艣cia. 

 

Jak wygl膮da艂y pierwsze wsp贸艂prace i pierwsza oferta?

 

Pierwsza oferta przypomina艂a troch臋 menu w restauracji. Okre艣lone zadania a obok nich cennik 鈥 rozliczenie godzinowe (od ka偶dej przepracowanej godziny) lub projektowe (okre艣lona kwota za wykonanie um贸wionych zada艅). 

 

Jednak sama oferta to jedynie po艂owa wykonanego zadania. Ofert臋 trzeba przecie偶 jeszcze przedstawi膰. 

A kiedy warto j膮 prezentowa膰? Odpowied藕 brzmi: zawsze! Nawet w tzw. sezonie og贸rkowym, kt贸ry dla wirtualnych asystentek przypada cz臋sto na miesi膮ce wakacyjne. 

 

Niestrudzone przesy艂anie ofert mo偶e zaprocentowa膰. Je艣li nawet nikt nie odezwie si臋 od razu, cz臋sto kontakt nawi膮zywany jest w p贸藕niejszym czasie. Co daje nam nieco przewag臋 w negocjacjach bo wraz z mijaj膮cym czasem zdobywamy przecie偶 do艣wiadczenie. 

 

Regularnie weryfikuj swoj膮 ofert臋. Nasze umiej臋tno艣ci rosn膮, uczymy si臋 nowych rzeczy, poznajemy siebie oraz to, co nam pasuje bardziej a co mniej. Dzi臋ki temu mo偶emy lepiej dostosowa膰 komunikacj臋 z potencjalnymi klientami.

 

Klienci bywaj膮 jednak r贸偶ni. Nie zabrak艂o przykrego do艣wiadczenia. Co wtedy?

 

Przykre do艣wiadczenia potrafi膮 mocno zachwia膰 nasz膮 pewno艣ci膮 siebie. Cz臋sto sprawiaj膮, 偶e musimy zrobi膰 dwa kroki do ty艂u, 偶eby m贸c zn贸w ruszy膰 przed siebie. 

 

Martyna wybra艂a w takiej sytuacji powr贸t do pracy na p贸艂 etatu by zapewni膰 sobie stabilno艣膰 finansow膮 i mie膰 mo偶liwo艣膰 ponownego przemy艣lenia w艂asnej dzia艂alno艣ci. Podczas analizy najwa偶niejsze okaza艂y si臋 kwestie finansowe ale te偶 mo偶liwo艣ci rozwoju. To w艂a艣nie w tym czasie Martyna spotka艂a na swojej drodze swojego wymarzonego klienta i odwa偶y艂a si臋 ponownie zaryzykowa膰. 

 

Jednak droga nie ko艅czy si臋 na pozyskaniu jednego klienta 鈥 bie偶膮ce zadania to tak偶e szukanie kolejnych os贸b oraz zada艅, kt贸re uzupe艂niaj膮 regularnie nasz bud偶et. 

 

Jak mo偶na broni膰 si臋 przed osobami, kt贸re chc膮 nas oszuka膰? 

 

Trzeba by膰 przygotowanym na czarny scenariusz. Pozostaj膮 nam wtedy do wyboru dwie opcje: podda膰 si臋

lub nie odpuszcza膰 i walczy膰 o swoje. Zawsze nale偶y mie膰 na uwadze prac膮, kt贸r膮 w艂o偶yli艣my w dane zadania oraz czas jaki na nie po艣wi臋cili艣my. 

 

鈥濼o jest taka przestroga dla wszystkich wirtualnych asystentek, czy jeste艣 na pocz膮tku swojej drogi,

czy w 艣rodku, czy planujesz zamkn膮膰 swoj膮 firm臋, nigdy si臋 nie poddawaj, walcz o swoje.鈥 - m贸wi sama Martyna

 

O czym warto pami臋ta膰 nawi膮zuj膮c nowe wsp贸艂prace?

 

Istotne jest dokumentowanie zlece艅. Warto pami臋ta膰 o kwestiach formalnych takich jak umowy na konkretny zakres zada艅. Warto tak偶e rozwa偶y膰 archiwizacj臋 swoich spotka艅 z klientami.

Warto te偶 uwa偶a膰 na klient贸w, kt贸rzy nie do ko艅ca wiedz膮 czego chc膮.

 

Wszelkie trudno艣ci w komunikacji z klientami warto r贸wnie偶 analizowa膰 pod k膮tem korzy艣ci jakie niesie dana wsp贸艂praca. Warto sygnalizowa膰 zastrze偶enia, ale tak偶e rozwi膮zywa膰 wsp贸艂prace, w kt贸rych trudno艣ci komunikacyjne przewy偶szaj膮 korzy艣ci z nich wynikaj膮ce. 

 

Je艣li w jakiej艣 wsp贸艂pracy odczuwamy dyskomfort 鈥 nigdy nie b臋dzie ona dla nas dobr膮 wsp贸艂prac膮. 

Chcesz zosta膰 w kontakcie z Martyn膮 Sobczy艅sk膮?

Mam wiedz臋 i do艣wiadczenie, aby pom贸c Ci w skutecznym rozpocz臋ciu i skalowaniu dzia艂a艅 w wirtualnej asy艣cie. 

Je艣li chcesz zobaczy膰 opinie o wsp贸艂pracy ze mn膮 - kliknij tu. 

 

Je艣li chcesz sprawdzi膰 aktualn膮 ofert臋 - kliknij tu.

Pakiet um贸w

Zaczynasz dzia艂a膰 jako wirtualna asystentka i chcesz mie膰 sprawdzone dokumenty, kt贸re zabezpiecz膮 Twoj膮 wsp贸艂prac臋 z klientami? Zobacz ofert臋.

Sprawd藕

Zatrzyma艂a艣 si臋 w miejscu i nie wiesz, co warto zrobi膰 dalej? Um贸w si臋 na konsultacje z mentork膮 wirtualnych asystentek.

Sprawd藕

Zaczynasz dzia艂a膰 jako wirtualna asystentka i chcesz mie膰 sprawdzone dokumenty, kt贸re zabezpiecz膮 Twoj膮 wsp贸艂prac臋 z klientami? Zobacz ofert臋.

 

OBM El偶bieta Nieradko NIP: 5213641211

ul. 呕urawia 6/12, lok. 766, 00-503 Warszawa

e-mail: elzbieta@nieradko.pl   |   rozmowa telefoniczna

 

 

@2010 - 2024 Copyright by El偶bieta Nieradko