Nie ważne czy poznaję nową osobę, spotykam starego znajomego, czy piszę w internecie. Jak tylko pojawia się pytanie o to co robię w życiu, czym się zajmuję, gdzie pracuję a ja odpowiadam, że jestem wirtualną asystentką nastaje chwiiiiilllllllaaaaaa ciszy...............

 

po której, cichutko, powolutku albo bardzo szybko i z impetem pojawia się pytanie

 

Co robi wirtualna asystentka?

Czyli czym się zajmujesz?

Jeszcze raz.... kim jesteś?

 

 

I się zaczyna jazda bez trzymanki, ponieważ większość moich rozmówców patrzy wtedy na mnie jakbym co najmniej po chińsku mówiła.

Ale weź tu człowieku bądź mądry i opowiedz, najlepiej w jednym zdaniu, czym się zajmujesz :)

 

Odpowiem zatem cytując swoje dwie ostatnie rozmowy.

 

 


Pierwsza, ponieważ lepszej odpowiedzi i tak nie wymyślę :)

 

(...)

P: Czym się Pani zajmuje zawodowo?

Ja: Jestem wirtualną asystentką.

P: ... (cisza, ale udało mi się zwrócić uwagę, przygląda mi się)

Ja: To jest taki nowy zawód w Polsce, który przyszedł z UK.

P: Czyli czym się Pani zajmuje?

Ja: A Pan gdzie pracuje? (wiem, nie wypada odpowiadać pytaniem na pytanie)

P: Nazwa firmy. Jestem kierownikiem działu kontaktów z klientami.

Ja. Gratuluję. Z reguły kierownicy mają swoje asystentki.

P: Tak. Ja też mam asystenta.

Ja: A czym zajmuje się Pana asystent?

P: Wszystkim o co go poproszę, a co pomaga mi w kierowaniu działem, albo pozwala mi odciążyć umysł i spokojnie zastanowić się nad aktualnym projektem lub problemem w moim dziale.

Ja: Ja robię dokładnie to samo co Pana asystent, tylko bez fizycznej obecności w firmach swoich klientów. 

(...)

 


a druga z turystami z Ukrainy

 

(...)

 Turyści: Czyli czym się zajmujesz?

Ja: Jestem wirtualną asystentką.

Turyści: ... jak jesteś wirtualna, to Cię nie widać. [śmiech]

(...)


 

 

I tak to w rzeczywistości wygląda. Robię to co asystentka/ sekretarka w każdej firmie, tylko mnie nie widać :) 

 

 

 

 

 

Czym zatem przykładowo mogę się zajmować:

 

 - umieszczać ogłoszenia,

 - rekrutować pracowników, 

 - szukać, porównywać i rekomendować podwykonawców,

 - aktualizować treści na stronach internetowych,

 - pisać artykuły,

 - przygotowywać treść dokumentów,

 - przygotowywać pdf-y,

 - tworzyć proste grafiki i infografiki,

 - segregować dokumenty elektroniczne, 

 - zajmować się koordynacją kalendarzową,

 - zapewniać profesjonalną obsługę klienta, 

 - prowadzić kampanie mailingowe i cold mailowe,

 - budować bazy teleadresowe, 

 - robić research w internecie,

 - kontaktować się z mediami, 

 - zarządzać profilami na socjal media,

 - dodawać produkty do sklepów internetowych,

 - tworzyć ankiety, 

 - tworzyć oferty handlowe, 

 - wystawiać faktury, 

 - kontaktować się z biurem księgowym,

 - szukać dostawców i analizować ich oferty,
....i tak naprawdę wiele innych zadań mogę wykonywać jako wirtualna asystentka.

 

 

 

Sukcesów,

 

 

 

 

 

 

 

Co robi wirtualna asystentka
15 grudnia 2016